一是嚴(yán)格值班制度。辦事處嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班相結(jié)合的值班制度，并建立辦事處村（街）一體的汛期值班機(jī)制。每天安排2-3名機(jī)關(guān)干部值班，由班子成員親自帶班。村級(jí)明確村黨總支書(shū)記作為第一責(zé)任人，村兩委干部全部參與到值班中來(lái)，隨時(shí)掌握情況，及時(shí)上報(bào)各類(lèi)信息。
　　二是明確值班職責(zé)。要求值班人員做好接聽(tīng)電話(huà)記錄，做到一般問(wèn)題能及時(shí)正確處理，重大問(wèn)題及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。
　　三是強(qiáng)化監(jiān)督檢查。辦事處成立主要負(fù)責(zé)同志帶隊(duì)的督查檢查組，以電話(huà)查崗和實(shí)地查崗相結(jié)合，對(duì)值班情況進(jìn)行檢查，增強(qiáng)人員的值班意識(shí)，保證值班各項(xiàng)工作落到實(shí)處，為處置可能發(fā)生的災(zāi)情做好全面準(zhǔn)備。
　　四是確保通訊暢通。班子成員、機(jī)關(guān)干部和各村（街）書(shū)記保持24小時(shí)通訊暢通，確保關(guān)鍵時(shí)刻能隨時(shí)保持聯(lián)系。